إدارة الوقت .. كيف اعد قائمة مهام
يتكون مخ الإنسان من نصفين ” النصف الأيسر و النصف الأيمن” و فالشخص الذي يستخدم النصف الأيسر غالبا في التفكير يميلون للمنطق و الرياضيات و يعيدون قائمة للمهام لتنفيذها أما الأشخاص الذين يستخدمون النصف الأيمن في التفكير لا يستخدمون قائمة المهام لتنفيذها.
هناك العديد من الطرق إلي يمكن أن تساعد هؤلاء الأشخاص لتنفيذ قائمة المهام أو القوائم القريبة و من هذه الطرق:
· طريقة معرفة القيم عن طريقة الرسالة:
تقوم هذه الطريقة علي قيام الشخص بتحديد الهدف أو الفكرة الذي يسعى لتحقيقها من خلال كتابتها في ورقة أو كارت صغير لتفكيره و تنبيه هل حقق هذا الهدف أو يتماشى في تحقيقه للهدف أثناء قيامه بالعمل ؟ إذا كان كذلك فانه يساعدني علي إكمال عملي و أيضا يساعدني علي معرفة الطرق التي تعبر أسهل الطرق لتحقيق هدفي بدلا من تضيع الوقت في وسائل أو طرق بعيدة لتحقيق هدفي.
مثال علي ذلك : إذا كنت ارغب في إنقاص وزني 5 كيلو جرام في مدة شهر فأنني أقوم بكتابة هدفي في ورقة صغيرة أضعها معي دائما حي يساعدني ذلك.
هذه الطريقة تنفع مع طلاب المدارس و الجامعات كثيرا لأنهم يقومون بوضع هذه الطريقة لتساعدهم في تحديد الجزء المخصص للانتهاء من المذاكرة.
· قائمة المهام التي لا يجب فعلها:
يقوم الشخص بتصميم قائمة بالمهام التي لا يجب أن يفعلها هذا الشخص حتى لا تضيع وقته ولا يحقق فائدة منه علي الشخص و تتضمن العديد من النقاط للمهام التي تضيع وقته مثل ” عدم تضيع وقتي بالمشاهدة علي التليفزيون.. عد تضيع وقتي بفتح الفيس بوك و غيرها من الأشياء التي تهدر وقتك ” و طول الوقت أري هذه القائمة هل هناك شئ افعله حاليا تتضمن المهام التي لا يجب فعلها فاترك هذا الشئ.
· التركيز علي الأهداف المراد تحقيقها:
بعد قيامي بكتابة الهدف الذي أريد أن أحققه في رسالة أو كارت فبعد كتابة هذا الهدف فيجب أن أركز علي تحقيق هذا الهدف من خلال تصوير هذا الهدف و وضعه أمام عيني دائما فذلك يمثل دافع للشخص لكي يحقق هذا الهدف مادام أمام عينه طول الفترة المحددة لتحقيقه.
مثال وضع صورة الكلية التي ارغب في دخولها إذا كنت طالب ثانوي أمام المكتب الذي ادرس عليه حتى يدفعني للمذاكرة جيدا لحقيق هذا الهدف .